Sehr geehrte Damen und Herren,
diese Information ist von äußerster Wichtigkeit für diejenigen Kund*innen, für die wir eine laufende Finanzbuchhaltung erstellen. Aktuell übernehmen wir Ihre Bankdaten auf den verschiedensten Wegen. Aus Gründen der Datensicherheit stellen wir dieses Verfahren ab dem 1.1.2024 um!
Ab 2024 werden wir Ihre Bankdaten ausschließlich über das sog. Servicerechenzentrum einlesen. Das hat für einzelne (auch für uns) zwar Kostennachteile (je nach Kreditinstitut werden u.U. monatliche Gebühren erhoben), bietet aber ein enormes Plus an Datensicherheit für alle Beteiligten. Alternativ können Sie uns zukünftig Ihre monatlichen Bankdaten als sog. MT940-Datei (die gängigen Programme zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, z.B. SFirm der Sparkassen, verfügen über dieses Feature) übermitteln. Alle anderen bis dato genutzten Wege funktionieren ab dem 1.1.2024 nicht mehr!
Die Abwicklung über das Servicerechenzentrum ist für Sie die einfachste Lösung, die in der Zukunft keine weiteren Arbeiten erforderlich macht. Die Übersendung einer MT940-Datei, die sicher über unsere Nextcloud funktionieren kann, erfordert aber eine allmonatliche Aktion durch Sie.
Unser Office wird Ihnen mit separater Post ein Formular übermitteln, das Sie an Ihre Hausbank (in zweifacher Ausfertigung als Original!) übermitteln müssen. Bitte schicken Sie auch uns (Ihrer jeweiligen Ansprechpartner*in für die Finanzbuchhaltung) eine Kopie des ausgefüllten Formulars, falls Sie von diesem Weg Gebrauch machen. Für Ihr Verständnis und Ihre Mühe bedanken wir uns herzlich.
Mit freundlichen Grüßen
Michael Eichhorn | Markus Ody | Stefan Lücker | Stephanie Glock
